今年来,为了加强档案管理工作,同时也为更好地服务单位日常业务,青峰财政所从各个方面进行了整改和提升,全力以赴做好档案管理工作。
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一是做好档案的管理和使用。为做好档案管理工作,保证各项工作有序开展,我所成立了档案室管理小组,以所长为组长带头抓;档案员具体抓,负责基础信息的摸底和整理工作。但由于我所人手紧张,只能实行一人多岗,抽身整理档案。我所由档案员定期整理档案室,做好安全工作,保持档案室干净整洁。通过电脑将资料分门别类进行登记,提高档案了查阅效率。同时,我所严格执行档案调阅登记手续,及时反馈档案利用效果,不断完善档案利用服务工作。
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二是做好档案的审核和复查。我所安排专人负责定期对档案进行检查,抽取文书、账簿等原始凭证,查看是否有发黄、破损、发霉等迹象。查漏补缺,以检查的方式,让单位全体人员树立意识,及时做好档案的整理和归档,形成档案管理常态化机制。同时保证档案借阅的利用效果,在整理工作中发现问题,查摆原因,及时整改,并在今后的审查过程中,边学习,边提高,边整理,边规范,力争档案管理的科学化。
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三是做好档案的归档和整理。我所进一步强化硬件设施,提高档案管理的利用水平和实效性,在资料的摆放层次上做了相应的调整,并严格要求资料整齐摆放入柜,提高档案整理质量,形成科学、合理的档案室布局格式,加强了档案规范化和精
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